Grote Clubactie biedt webservice aan verenigingen

De Stichting Grote Clubactie organiseert een loterij waarbij leden van verenigingen op pad gaan om loten voor € 2,50 per stuk te verkopen. Hiervan mag de vereniging € 2,- zelf houden. Te meer omdat de verkopers vaak kinderen zijn, wil de Grote Clubactie niet dat de verkopers met (veel) contant geld over straat lopen.

Daarom biedt de Grote Clubactie de verenigingen al enkele jaren als service de mogelijkheid om op basis van een machtiging van de lotenkoper de bedragen via een éénmalige incasso te innen en aan de verenigingen in één betaling over te maken.

Een handmatige verwerking van alle lotenkopers en hun machtigingen is enorm veel werk voor de Grote Clubactie. Daar komt bij dat het aantal verenigingen dat van deze service gebruik maakt, ook dit jaar weer aanzienlijk is toegenomen. Er is dan ook besloten om hiervoor een Webapplicatie Lotenkopers Met Machtiging (WLMM) te ontwikkelen. Het functioneel ontwerp is geschreven door Voltaire Consultants (www.voltaire.nl), de ontwikkeling van de WLMM webapplicatie lag geheel in handen van Evendi.

Begin september 2004 is de verkoop van de Grote Clubactie loten weer van start gegaan. Verenigingen kunnen nu inloggen op de website van de Grote Clubactie en daar de gegevens invoeren, beheren en exporteren naar het back-office systeem van de Grote Clubactie. De webapplicatie zorgt ervoor dat deze gegevens op de juiste manier worden aangeleverd bij de Grote Clubactie en daarmee geautomatiseerd kunnen worden ingelezen in hun administratieve systeem.

Naast de maatwerk functionaliteit die benodigd was voor de WLMM applicatie wordt ook gebruik gemaakt van diverse standaard SiteFeeling functies. Een naadloze samenwerking is hier een vereiste. De WLMM is dan ook een goed voorbeeld van het maatwerk dat mogelijk is in combinatie met de generieke SiteFeeling functies.